digitabGestion invitation événement
Gestion invitation événement

Vos événements, de l'invitation au jour J.

Invitations par email, formulaire d'inscription, mail de confirmation avec QR Code et pointage des invités sur tablette : tout est réuni dans un seul outil, conçu à La Réunion.

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Comment ça marche

Quatre étapes, un seul outil

Plus besoin de jongler entre un fichier Excel, un outil d'emailing, un formulaire en ligne et une liste papier à l'accueil.

1

Créez l'événement

Importez votre fichier d'invités (Excel, CSV) ou partez de zéro, avec les colonnes dont vous avez besoin.

2

Invitez

Créez votre email en HTML ou depuis votre maquette PDF, puis envoyez-le depuis votre propre adresse.

3

Recevez les inscriptions

Un formulaire à vos couleurs, un mail de confirmation automatique et un QR Code personnel pour chaque inscrit.

4

Accueillez

Le jour J, l'accueil scanne les QR Codes ou recherche les invités sur iPad : arrivées enregistrées en une seconde.

Fonctionnalités

Tout le parcours de vos invités

Chaque événement a sa liste, son formulaire, ses emails et ses statistiques. Vous gardez la main à chaque étape.

Liste d'invités

Import Excel et CSV, colonnes sur mesure (table, fonction, régime…), accompagnants, filtres et exports.

Invitations email

Éditeur HTML pour tous, ou votre maquette PDF transformée en email par l'agent IA. Compatible Outlook, Gmail, Apple Mail et mobiles.

Inscription en ligne

Un formulaire aux couleurs de votre événement : champs, images, bouton. Les inscrits arrivent directement dans votre liste.

Confirmation + QR Code

Chaque inscrit reçoit automatiquement un mail de confirmation, avec son QR Code personnel à présenter à l'accueil.

Relances & statistiques

Ouvertures, clics, désinscriptions. Relancez en un clic seulement les invités qui ne se sont pas encore inscrits.

Pointage sur iPad

Scan du QR Code ou recherche par nom, accompagnants, invités imprévus, plusieurs tablettes synchronisées, même sans réseau.

Le jour J

Un accueil fluide, sans liste papier

Vos invités présentent le QR Code reçu dans leur mail de confirmation. L'accueil le scanne avec l'iPad : l'arrivée est enregistrée, l'accompagnant aussi.

  • Alerte si le code a déjà été scanné ou concerne un autre événement
  • Plusieurs tablettes synchronisées entre elles
  • Liste des présents en temps réel et export après l'événement
  • Tablettes disponibles en option : 39 € HT par tablette (1 pour 100 invités)
Tarifs

Une formule pour chaque événement

Sans commission par invité. Paiement sur devis et facture.

Essentiel

Organisateur autonome, petit budget

299 € HT / événement
1 événement · 300 invités
Voir le détail

Clé en main

Vous ne gérez rien, digitab s'occupe des envois

899 € HT / événement
1 événement · 1 000 invités
Voir le détail

Agence

Agences et organisateurs réguliers

Contactez-nous Tarif sur mesure
Événements illimités · 10 000 invités / mois
Nous contacter

Prix HT. Option tablettes : 39 € HT par tablette (1 pour 100 invités).

Voyez l'outil en action

30 minutes en visio ou dans vos locaux : on vous montre tout le parcours sur votre propre événement, de l'invitation au pointage.